Polityka prywatności

Niniejsza polityka opisuje, jakie dane osobowe zbiera Karate Klub Wejherowo za pośrednictwem tej strony internetowej, w jakim celu je przetwarza i jakie prawa Ci przysługują. Dotyczy danych podawanych przez formularz kontaktowy oraz proces zapisu do klubu - nie dotyczy danych zbieranych na treningach czy w biurze klubu, które reguluje odrębna dokumentacja klubowa (patrz sekcja "Wizerunek" niżej).

Administratorem danych osobowych jest:

Karate Klub Wejherowo os. 1000-lecia PP 15, 84-200 Wejherowo NIP: 588-17-56-484 · REGON: 191449097

Kontakt w sprawach ochrony danych: biuro.kkw@wp.pl, tel. +48 690 498 188, pn-pt 16:30-20:30.

1. Formularz kontaktowy na stronie (imię i nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości) - żeby odpowiedzieć na Twoje pytanie. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez wysłanie formularza) oraz lit. f (nasz uzasadniony interes w postaci obsługi zapytań).
2. Formularz zapisu do klubu - obsługiwany przez zewnętrzny system rekrutacyjny SportsManago (karateklubwejherowo.sportsmanago.pl). Dane podane w tym formularzu przetwarza SportsManago jako niezależny administrator lub podmiot przetwarzający na nasze zlecenie - szczegóły w polityce prywatności SportsManago, dostępnej na ich stronie w trakcie wypełniania formularza.
3. Dane z papierowej Deklaracji Członkowskiej (imię, nazwisko, PESEL, adres, kontakt, a przy osobach niepełnoletnich - dane rodzica/opiekuna) - zbierane bezpośrednio w biurze klubu przy zapisie, nie przez tę stronę. Obejmuje to zgodę na przetwarzanie danych i na wykorzystanie wizerunku - patrz sekcja "Wizerunek" niżej.

Dane z formularza kontaktowego trafiają do biura klubu. Poza tym korzystamy z dostawców, którzy przetwarzają te dane w naszym imieniu: dostawcy hostingu, na którym działa strona, oraz Resend (Resend Inc., USA) - operatora wysyłki powiadomień e-mail o nowych zgłoszeniach; serwery wysyłkowe wykorzystywane w naszej konfiguracji znajdują się w Unii Europejskiej. W zakresie, w jakim dostawca ten może uzyskiwać dostęp do danych ze Stanów Zjednoczonych, przekazanie odbywa się na podstawie mechanizmów transferu przewidzianych w rozdziale V RODO. Dane z formularza zapisu przetwarza SportsManago jako operator systemu rekrutacyjnego.

Jeżeli zgodzisz się na cookies w banerze, dane o Twojej wizycie (m.in. adres IP i identyfikator zapisany w cookie) trafiają dodatkowo do Google Ireland Limited - w celach statystycznych oraz reklamowych, w tym w celu prezentowania Ci reklam klubu i mierzenia ich skuteczności. Google może przetwarzać te dane również w Stanach Zjednoczonych, na podstawie mechanizmów transferu z rozdziału V RODO. Bez Twojej zgody do Google nie trafia żaden identyfikator ani cookie.

Nie sprzedajemy danych. Nie udostępniamy ich podmiotom zewnętrznym w celach marketingowych innych niż reklama własnej działalności klubu, opisana wyżej.

Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i rozwiązania sprawy, chyba że dłuższe przechowywanie wynika z przepisów prawa (np. dokumentacja finansowa klubu jako stowarzyszenia). Dane członkowskie przechowujemy przez okres członkostwa w klubie oraz przez okres wymagany przepisami o archiwizacji dokumentacji stowarzyszeń.

Zgodnie z RODO masz prawo do:

1. Dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii.
2. Sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe.
3. Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"), gdy nie ma podstawy prawnej do dalszego przetwarzania.
4. Ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.
5. Sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie.
6. Przenoszenia danych do innego administratora, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy.
7. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
8. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na biuro.kkw@wp.pl.

Strona używa cookies Google w dwóch celach: statystycznym i reklamowym (reklamy własnych zajęć klubu). Jedne i drugie powstają wyłącznie po Twojej zgodzie wyrażonej w banerze - bez niej skrypt Google działa w trybie ograniczonym, bez zapisu czegokolwiek na Twoim urządzeniu. Szczegóły i nazwy plików: Polityka cookies.

Niezależnie od zgody zapisujemy w localStorage dwie rzeczy, które nigdy nie trafiają na serwer: ustawienia panelu dostępności i samą Twoją decyzję o cookies. Prowadzimy też własny, zbiorczy licznik odsłon podstron - bez cookies, bez adresu IP i bez identyfikatorów, więc nie pozwala on ustalić tożsamości odwiedzającego.

Na stronie publikujemy zdjęcia i relacje z treningów, zawodów i wydarzeń klubowych. Wizerunek osób trenujących w klubie (w tym dzieci) publikujemy wyłącznie na podstawie zgody podpisanej przy zapisie do klubu w Deklaracji Członkowskiej - w przypadku osób niepełnoletnich zgodę podpisuje rodzic lub opiekun prawny. Zasady ochrony wizerunku dzieci, w tym procedurę zgłaszania zastrzeżeń, opisuje szczegółowo nasz Standard Ochrony Dzieci, dostępny do pobrania: Standard Ochrony Dzieci (PDF).

Jeśli chcesz, żeby zdjęcie z Twoim udziałem lub udziałem Twojego dziecka zostało usunięte ze strony, napisz na biuro.kkw@wp.pl - usuniemy je najszybciej jak to możliwe.

Na podstronach z wynikami zawodów publikujemy dane zawodniczek i zawodników Karate Klubu Wejherowo w takim zakresie, w jakim znajdują się w protokole zawodów: imię i nazwisko, kategoria startowa i zajęte miejsce. Nie publikujemy tam roczników, dat urodzenia, adresów ani żadnych innych danych.

Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO - nasz uzasadniony interes polegający na informowaniu o działalności statutowej klubu i osiągnięciach jego członków. Wyniki zawodów są jawne: publikują je również organizatorzy turniejów oraz struktury Polskiego Związku Karate Tradycyjnego.

Na podstrony wyników przenosimy wyłącznie wyniki członków naszego klubu - zawodników innych klubów tam nie ma. Archiwalne protokoły w formacie PDF z lat 2011-2025, dostępne do pobrania na stronie Wyniki, pochodzą natomiast od organizatorów zawodów i zawierają pełne listy wszystkich startujących klubów.

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania (art. 21 RODO). Wystarczy wiadomość na biuro.kkw@wp.pl - usuniemy dane ze strony niezwłocznie i nie pytamy o powód. W przypadku osoby niepełnoletniej sprzeciw zgłasza rodzic lub opiekun prawny.

1. Regulamin Karate Klubu Wejherowo (PDF)
2. Deklaracja Członkowska (PDF)
3. Standard Ochrony Dzieci (PDF)
4. Deklaracja dostępności

Możemy aktualizować tę politykę, np. przy zmianie zakresu przetwarzanych danych lub wdrożeniu nowych narzędzi na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.

Data ostatniej aktualizacji: 9 sierpnia 2026 r.