Polityka prywatności

Niniejsza polityka opisuje, jakie dane osobowe zbiera Karate Klub Wejherowo za pośrednictwem tej strony internetowej, w jakim celu je przetwarza i jakie prawa Ci przysługują. Dotyczy danych podawanych przez formularz kontaktowy oraz proces zapisu do klubu - nie dotyczy danych zbieranych na treningach czy w biurze klubu, które reguluje odrębna dokumentacja klubowa (patrz sekcja "Wizerunek" niżej).

Administratorem danych osobowych jest:

Karate Klub Wejherowo os. 1000-lecia PP 15, 84-200 Wejherowo NIP: 588-17-56-484 · REGON: 191449097

Kontakt w sprawach ochrony danych: biuro.kkw@wp.pl, tel. +48 690 498 188, pn-pt 16:30-20:30.

1. Formularz kontaktowy na stronie (imię i nazwisko, e-mail, telefon, treść wiadomości) - żeby odpowiedzieć na Twoje pytanie. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez wysłanie formularza) oraz lit. f (nasz uzasadniony interes w postaci obsługi zapytań).
2. Formularz zapisu do klubu - obsługiwany przez zewnętrzny system rekrutacyjny SportsManago (karateklubwejherowo.sportsmanago.pl). Dane podane w tym formularzu przetwarza SportsManago jako niezależny administrator lub podmiot przetwarzający na nasze zlecenie - szczegóły w polityce prywatności SportsManago, dostępnej na ich stronie w trakcie wypełniania formularza.
3. Dane z papierowej Deklaracji Członkowskiej (imię, nazwisko, PESEL, adres, kontakt, a przy osobach niepełnoletnich - dane rodzica/opiekuna) - zbierane bezpośrednio w biurze klubu przy zapisie, nie przez tę stronę. Obejmuje to zgodę na przetwarzanie danych i na wykorzystanie wizerunku - patrz sekcja "Wizerunek" niżej.

Dane z formularza kontaktowego trafiają wyłącznie do biura klubu i nie są przekazywane podmiotom trzecim poza dostawcą hostingu, na którym działa strona. Dane z formularza zapisu przetwarza SportsManago jako operator systemu rekrutacyjnego. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych w celach marketingowych podmiotom zewnętrznym.

Dane z formularza kontaktowego przechowujemy przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i rozwiązania sprawy, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dłuższe przechowywanie wynika z przepisów prawa (np. dokumentacja finansowa klubu jako stowarzyszenia). Dane członkowskie przechowujemy przez okres członkostwa w klubie oraz przez okres wymagany przepisami o archiwizacji dokumentacji stowarzyszeń.

Zgodnie z RODO masz prawo do:

1. Dostępu do swoich danych i uzyskania ich kopii.
2. Sprostowania danych, jeśli są nieprawidłowe.
3. Usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"), gdy nie ma podstawy prawnej do dalszego przetwarzania.
4. Ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach.
5. Sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie.
6. Przenoszenia danych do innego administratora, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy.
7. Cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
8. Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, napisz na biuro.kkw@wp.pl.

Ta strona nie używa plików cookies do śledzenia ani analityki - nie ma na niej Google Analytics, Meta Pixel ani podobnych narzędzi. Jedyna dana zapisywana lokalnie w Twojej przeglądarce to ustawienia panelu dostępności i potwierdzenie banera informacyjnego - trzymane w mechanizmie localStorage, który nigdy nie jest wysyłany na nasz serwer. Pełne informacje: Polityka cookies.

Na stronie publikujemy zdjęcia i relacje z treningów, zawodów i wydarzeń klubowych. Wizerunek osób trenujących w klubie (w tym dzieci) publikujemy wyłącznie na podstawie zgody podpisanej przy zapisie do klubu w Deklaracji Członkowskiej - w przypadku osób niepełnoletnich zgodę podpisuje rodzic lub opiekun prawny. Zasady ochrony wizerunku dzieci, w tym procedurę zgłaszania zastrzeżeń, opisuje szczegółowo nasz Standard Ochrony Dzieci, dostępny do pobrania: Standard Ochrony Dzieci (PDF).

Jeśli chcesz, żeby zdjęcie z Twoim udziałem lub udziałem Twojego dziecka zostało usunięte ze strony, napisz na biuro.kkw@wp.pl - usuniemy je najszybciej jak to możliwe.

1. Regulamin Karate Klubu Wejherowo (PDF)
2. Deklaracja Członkowska (PDF)
3. Standard Ochrony Dzieci (PDF)
4. Deklaracja dostępności

Możemy aktualizować tę politykę, np. przy zmianie zakresu przetwarzanych danych lub wdrożeniu nowych narzędzi na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.

Data ostatniej aktualizacji: 18 lipca 2026 r.